Les missions proposées

Services administratifs

• Gestion de mail / d'agenda

• Création d'outil / support d'aide à la communication

• Création de devis, facture

• Rédaction de note / courrier / convocation / compte-rendu

• Organisation d'événement

• Suivi de commande

• Planification

• Création d'outil de suivi des données

• Saisie / mise à jour de données

• Archivage numérique

Pilotage d'action de formation

• Mise en place d'action de formation (saisie, création de document, suivi)

• Planification

• Suivi de stagiaire

• Gestion des Présences / absences

• Gestion des conventions de stage et des suivis d'entreprise

• Saisie des données dans les différents logiciels

• Gestion des avenants de formation

• Lien avec les partenaires et les financeurs des actions

• Aide à la mise en place de contrat de professionnalisation

• Mise en place du suivi post-formation

Gestion des Ressources Humaines

• Gestion des visites médicales

• Gestion et déclaration des arrêts maladies

• Suivi des formations obligatoires (SST, incendie...)

• Recrutement (rédaction d'offre, sourcing, sélection de candidats, premier contact téléphonique et compte rendu d'entretien)

• Recueil et formalisation des besoins en formation

• Mise en place des entretiens annuels (création de support, convocation, gestion des rendez-vous)

• Création de document unique, de PPMS

• Création de modèle de contrat, de convocation

Pour les particuliers

• Suivi de dossier administratif
  

• Classement / archivage de document
  

• Mise en place d'une organisation / méthode de classement
  

• Gestion des démarches administratives téléphoniques

Cette liste n'est pas exhaustive, contactez moi pour échanger sur vos attentes, projets, ambitions.